Una delle domande che riceviamo più spesso dai titolari di piccole imprese è: "Cosa mi serve esattamente per essere in regola?" Non è una domanda banale, perché gli obblighi variano in base al settore, al numero di dipendenti e alle attività svolte. Quello che segue è un punto di partenza, non una lista esaustiva.
I documenti base, obbligatori per quasi tutti
DVR - Documento di Valutazione dei Rischi. Obbligatorio per tutte le aziende con almeno un dipendente. Va tenuto aggiornato ogni volta che cambiano le condizioni lavorative.
Nomina dell'RSPP. Il datore di lavoro deve designare un Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione con i requisiti previsti dalla legge. La nomina deve essere documentata.
Piano di emergenza ed evacuazione. Obbligatorio per la generalità delle aziende. Include le procedure da seguire in caso di incendio, infortunio o altre emergenze, con elaborati grafici dei percorsi di evacuazione.
Registri della formazione. Attestati e registri delle sessioni formative per tutti i lavoratori, con date, contenuti e firme di presenza. Devono essere conservati e aggiornati.
Documenti aggiuntivi per situazioni specifiche
DUVRI - obbligatorio quando l'azienda affida lavori a ditte esterne e c'è sovrapposizione di attività negli stessi spazi.
POS - Piano Operativo di Sicurezza - necessario per le attività nei cantieri temporanei o mobili.
Protocollo di sorveglianza sanitaria - obbligatorio quando ci sono rischi specifici che richiedono visite mediche periodiche (uso di videoterminali per oltre 20 ore settimanali, esposizione a agenti chimici, rumore, ecc.).
Valutazione del rischio stress lavoro-correlato - obbligatoria per tutte le aziende. Viene di norma inclusa nel DVR o redatta come documento separato.
Chi verifica?
I principali enti che possono effettuare ispezioni sono l'Ispettorato Nazionale del Lavoro e le ASL/ATS locali. In caso di infortunio, intervengono anche le forze dell'ordine per le eventuali valutazioni di responsabilità penale. Avere i documenti in regola non è solo un obbligo: è anche la principale tutela del datore di lavoro in caso di contestazioni.